DATENSCHUTZPOLITIK AGROPLUS
Präambel
AGROPLUS SOFTWARE SA, Aktiengesellschaft mit einem Kapital von 100.000,00 Schweizer Franken, mit Sitz in Route de Bretonnières, CH-1352 in Agiez in der Schweiz, eingetragen im Handelsregister des Kantons Waadt unter der IDE-Nummer CHE-295.495.061 (nachstehend “AGROPLUS” genannt) ist Herausgeber der Website www.agroplus.ch (nachstehend “Website” genannt) und muss Ihre personenbezogenen Daten (nachstehend “personenbezogene Daten” genannt) verarbeiten.
AGROPLUS hält sich an alle anwendbaren Gesetze zum Schutz personenbezogener Daten, insbesondere an das neue Bundesgesetz über den Datenschutz in der Schweiz (nachfolgend “nDSG” oder “Regelung” genannt), das seit dem 1. September 2023 in Kraft ist.
Wir laden Sie ein, diese Datenschutzrichtlinie zur Kenntnis zu nehmen. Sie enthält alle Informationen, die Sie möglicherweise darüber benötigen, wie AGROPLUS Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den Vorschriften verarbeitet.
Personen, die die Website besuchen, mit AGROPLUS Kontakt aufnehmen, ein Kundenkonto einrichten oder die Dienstleistungen von AGROPLUS in Anspruch nehmen, erklären sich mit den Bedingungen dieser Datenschutzrichtlinie einverstanden.
Die Datenschutzrichtlinie kann regelmäßig aktualisiert werden, insbesondere um gesetzlichen und regulatorischen Entwicklungen Rechnung zu tragen. Es wird empfohlen, diese Datenschutzrichtlinie regelmäßig zu überprüfen.
1. Identität des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Im Rahmen ihrer Tätigkeit der Erbringung von Dienstleistungen ist AGROPLUS der Verantwortliche für die Verarbeitung der von ihr erhobenen personenbezogenen Daten.
Bei Bedarf kann der Datenschutzbeauftragte (DPO) von AGROPLUS unter der folgenden E-Mail-Adresse kontaktiert werden: lpd@agroplus.ch.
2. Zweck der Datenschutzrichtlinie
Zweck der vorliegenden Datenschutzpolitik ist es, die von einer Verarbeitung personenbezogener Daten durch AGROPLUS betroffenen Personen über die Bedingungen, unter denen AGROPLUS diese Verarbeitungen durchführt, sowie über die Rechte, die den betroffenen Personen zustehen, zu informieren.
3. Personen, die von einer Verarbeitung personenbezogener Daten betroffen sind
Die vorliegende Datenschutzrichtlinie bezieht sich auf alle Arten von personenbezogenen Daten sowie auf alle Verarbeitungen, denen sie unterzogen werden können, unabhängig davon, ob diese manuell oder automatisiert erfolgen.
AGROPLUS verarbeitet Persönliche Daten von Personen, die :
– Die Website www.agroplus.ch besuchen;
– Kontakt mit AGROPLUS aufnehmen, um sich per E-Mail, über die Website oder telefonisch über die Dienstleistungen von AGROPLUS zu informieren;
– Von AGROPLUS kontaktiert werden, um ihre Dienstleistungen vorzustellen;
– Legen auf der Website www.agroplus.ch ein Kundenkonto an, um die Dienstleistungen von AGROPLUS zu abonnieren.
4. Anwendung der allgemeinen Grundsätze der Verordnung
Die gesamte Verarbeitung personenbezogener Daten durch AGROPLUS erfolgt unter Beachtung der allgemeinen Grundsätze des Schutzes personenbezogener Daten, die in den Rechtsvorschriften, insbesondere in Artikel 6 des nLPD, festgelegt sind.
Personenbezogene Daten werden für bestimmte Zwecke (Zwecke) gesammelt, die den betroffenen natürlichen Personen mitgeteilt werden. Personenbezogene Daten werden nicht für andere Zwecke verwendet als die, die ursprünglich bei der Erhebung festgelegt wurden. Jede Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt außerdem auf einer bestimmten Rechtsgrundlage.
Wenn die personenbezogenen Daten Gegenstand einer Verarbeitung durch AGROPLUS sind, wendet AGROPLUS in Übereinstimmung mit den Vorschriften den Grundsatz der Datenminimierung an.
5. Verarbeitete personenbezogene Daten, Zweck der Verarbeitung und Aufbewahrungsfristen
Betroffene Person |
Kategorie bearbeiteter Personendaten |
Personendaten-bearbeitungszweck
|
Rechtsgrundlage für die Bearbeitung personenbezogener Daten |
Aufbewahrungs-dauer |
Besucher der Website |
Technische Informationen über das Surfverhaltens auf der Website (IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Sprachwahl, Anpassung der Benutzeroberfläche usw.) |
Optimierte Website-Navigation und Anzeige auf der Website, Optimierung der gesamten Kundenerfahrung |
· Artikel 31. 2.b des nDSG |
13 Monate ab dem Datum der Plazierung des Cookies |
Informationen zur Navigation auf der Website, die durch Cookies gesammelt werden (Clickstream-Daten, besuchte Seiten, Besuchszeit, Anzahl der Klicks usw.) |
Verbesserung der Besuchernavigation und Bedarfsanalyse |
· Information bei der Beschaffung (Artikel 19 nDSG) |
13 Monate ab dem Datum der Plazierung des Cookies |
|
Name, Vorname, Post-anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer |
Informationsanfragen der Websitebesucher bearbeiten |
· Information bei der Beschaffung (Artikel 19 nDSG) |
3 Jahre nach Ende der Geschäfts-beziehung oder des letzten Kontakts | |
E-Mail-Adresse, Telefonnummer |
Kommerzielle Werbung durch Senden von Informationen über AGROPLUS- Dienstleistungen |
· Artikel 31. 2.b nDSG |
3 Jahre nach Ende der Geschäfts-beziehung oder des letzten Kontakts | |
Kunde |
Name und Vorname des Benutzers, persönliche Identifikationsmerkmale, Postanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer | Abwicklung der Geschäftsbeziehung und Erbringung von Dienstleistungen | · Abschluss oder Abwicklung eines Vertrags (Artikel 31. 2.a nDSG) |
Vertragsdauer |
6. Zugang zu Persönlichen Daten
Auf die von AGROPLUS verarbeiteten Persönlichen Daten können nur Personen zugreifen, die ausdrücklich dazu befugt sind, um die Geschäftstätigkeit von ARGOPLUS zu erfüllen. Die Kategorien von Personen
Personen, die Zugang zu den Daten haben, sind die folgenden:
– Mitarbeiter von ARGOPLUS, die im Rahmen ihrer Tätigkeit Kenntnis von den Daten haben ;
– Muttergesellschaft von AGROPLUS ;
– Auftragnehmer von AGROPLUS im Rahmen der Vertragserfüllung und deren bevollmächtigte Mitarbeiter ;
– Partnerunternehmen von AGROPLUS und deren bevollmächtigte Mitarbeiter.
Die oben genannten Kategorien von Personen sind alle vertraglich verpflichtet, die Daten unter Einhaltung der Vorschriften zu verarbeiten.
Im Übrigen wird darauf hingewiesen, dass AGROPLUS keine personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums überträgt. Sollte AGROPLUS dennoch personenbezogene Daten in ein Land außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums oder an eine internationale Organisation übermitteln, wird sie die betroffenen Personen davon in Kenntnis setzen und die folgenden Bestimmungen einhalten:
– Artikel 16 und 17 des nLPD, die die Bedingungen für die Übermittlung von personenbezogenen Daten ins Ausland festlegen.
– Den Artikeln 44, 46 und 47 der DSGVO, indem sie eine der folgenden Maßnahmen einführt:
a) Einführung eines Vertrags, der den Standardvertragsklauseln für die Übermittlung von DCPs in Drittländer gemäß der DSGVO entspricht (“Standardvertragsklauseln”),
b) Einführung verbindlicher unternehmensinterner Regelungen (“BCR”) oder c) andere Schutzvorkehrungen, die mit den geltenden Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten im Einklang stehen ;
7. Sicherheitsmaßnahmen
AGROPLUS setzt technische und organisatorische Sicherheits- und Schutzmaßnahmen für personenbezogene Daten ein, um eine Änderung, einen Verlust oder einen unbefugten Zugriff auf diese Daten zu verhindern und zu verhindern.
Die von AGROPLUS angebotenen Lösungen und die von AGROPLUS verarbeiteten personenbezogenen Daten werden auf den Servern der Firma Swiss cloud computing ag mit Sitz in der Schweiz in der Raeffelstrasse 32, 8045 Zürich und der UID-Nummer CHE-371.150.560 gehostet.
Die Verbindung zu den Servern ist durch ein SSL-Verschlüsselungsprotokoll gesichert und es werden regelmäßige Datensicherungen nach dem neuesten Stand der Technik durchgeführt, wobei insbesondere das Prinzip der Datenredundanz angewendet wird.
Wenn AGROPLUS Subunternehmer beauftragt, stellt sie sicher, dass diese ihre Verpflichtungen zum Schutz personenbezogener Daten einhalten und insbesondere die gleichen Sicherheitsgarantien wie AGROPLUS bieten.
8. Rechte der von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffenen Personen
8.1. Informationen über die Rechte von Personen
Gemäß den geltenden Vorschriften haben Personen, die von der Verarbeitung ihrer Daten betroffen sind, folgende Rechte
Personenbezogene Daten haben die folgenden Rechte:
– Ein Recht auf Zugang zu den personenbezogenen Daten, die AGROPLUS verarbeitet, und die Möglichkeit, eine Kopie davon zu erhalten;
– Ein Recht auf Berichtigung unrichtiger und/oder unvollständiger personenbezogener Daten sowie ein Recht auf Löschung dieser Daten, wenn die betroffene Person insbesondere der Ansicht ist, dass
die Informationen für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind oder dass sie unrechtmäßig verarbeitet wurden ;
– Ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten, insbesondere wenn die betroffene Person die Richtigkeit der Daten bestreitet oder der Ansicht ist, dass die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden;
– Ein Recht auf Übertragbarkeit personenbezogener Daten, das es der betroffenen Person ermöglicht, die sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und sie an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen weiterzuleiten;
– Ein Recht auf jederzeitigen Widerruf der Einwilligung, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Einwilligung der betroffenen Person beruhte, ohne die Rechtmäßigkeit der auf der Einwilligung beruhenden Verarbeitung zu beeinträchtigen, die vor dem Widerruf der Einwilligung erfolgte ;
– Ein Recht, sich jederzeit der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersetzen, die auf dem berechtigten Interesse von AGROPLUS beruht, sowie zu Zwecken der kommerziellen Werbung.
8.2. Ausübung Ihrer Rechte
Die in Artikel 8.1. genannten Rechte können jederzeit ausgeübt werden, indem Sie eine E-Mail an die folgende E-Mail-Adresse senden: lpd@agroplus.ch.
Die Ausübung der Rechte von Personen in Bezug auf ihre Persönlichen Daten erfolgt ohne Kosten. Im Falle von offensichtlich unbegründeten oder übermäßigen Anfragen, insbesondere aufgrund ihres Charakters
Wiederholungen, kann AGROPLUS die Zahlung einer angemessenen Gebühr verlangen, die die Verwaltungskosten für die Bereitstellung von Informationen, die Durchführung von Mitteilungen oder die Ergreifung von Maßnahmen berücksichtigt.
erbetene Maßnahmen zu ergreifen, oder sich weigern, diesen Aufforderungen nachzukommen. Darüber hinaus kann AGROPLUS in bestimmten Fällen und aus Sicherheitsgründen ausnahmsweise von der Person verlangen, dass sie
Person, die ihre Rechte ausüben möchte, um die Vorlage eines Identitätsnachweises zur Unterstützung ihres Antrags bitten.
8.3. Frist für die Beantwortung
AGROPLUS verpflichtet sich, so schnell wie möglich und in jedem Fall innerhalb der gesetzlichen Fristen eine Antwort auf die Maßnahmen zu geben, die auf einen Antrag auf Ausübung von Rechten hin ergriffen wurden. Die Frist
gesetzliche Frist in Anwendung des nLPD beträgt 30 (dreißig) Tage (Artikel 25 nLPD).
8.4. Beschwerde bei der zuständigen Behörde
Der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB) stellt den Betroffenen folgende Informationen zur Verfügung
Betroffene Personen Standardformulare für Beschwerdebriefe zur Verfügung.